واحد بازرگانی شرکت ماهان سپهر البرز با هدف عرضه و فروش محصولات شرکت در بازارهای داخلی و صادرات، تعیین خط مشی فروش و بازاریابی شرکت در راستای دستیابی به درآمد پیش بینی شده ، ارائه برنامه های بلند ، میان و کوتاه مدت فروش ، تهیه پیشنهاد در مورد سیاستهای تجاری و قیمت گذاری و تلاش در جهت دستیابی مدیریت عالی شرکت به نتایج مورد نظر اقتصادی می باشد .
برخی از وظایف این واحد عبارتند از:
– کنترل و نظارت بر نحوه انجام خریدهای شرکت در چارچوب مقررات و آئین نامه های معاملات
– مراجعه و تماس با مؤسسات، شرکت ها و کارخانجات در رابطه با تأمین نیازهای شرکت
– دریافت و بررسی آمار و اطلاعات میزان فروش و بررسی علل نوسانات صعودی و نزولی آن و انجام اقدامات مقتضی
– هماهنگی با واحد برنامه ریزی به منظور اطلاع از توان موجود و ظرفیت خالی شرکت جهت توسعه فعالیت های بازاریابی، تحویل به موقع قراردادهای جاری، تدوین برنامه کلان تولید سالیانه
– انتقال اطلاعات قراردادهای عقد شده به واحدهای مرتبط
– مذاکره با مشتریان و تأمین کنندگان و تهیه پیش نویس قراردادهای فروش و خرید و ارائه به مدیریت عامل جهت بررسی و تأیید
– جمع آوری اطلاعات مؤثر و مفید و ارائه به مدیران واحدها جهت الگوبرداری از بهترین ها
– نظارت بر کار افراد تحت مدیریت و ارائه رهنمودهای لازم به آنها
– شرکت در جلسات مدیران و شنیدن و دریافت گزارش ها و پاسخگوئی به پرسش ها در رابطه با امور بازرگانی
– ارزیابی کارآئی، خلاقیت و انضباط افراد تحت مدیریت و اقدام لازم دراین خصوص
– شناسایی رقبا در بازارهای صنعتی داخل و خارج کشور و بازاریابی متناسب جهت خدمات و محصولات
– بازاریابی، تبلیغات، معرفی سازمان در بازارهای صنعتی و تبلیغات توانمندی های سازمان برای عرضه ی بیشتر محصولات
– ارزیابی پیمانکاران فرعی سازمان و طراحی برنامه های مناسب برای ارتقاء آن ها
– گزارشی از فعالیت انجام شده به همراه تجزیه و تحلیل لازم در پایان هر ماه به مدیر عامل
– عقد قراردادها شامل مذاکره با مشتریان و تهیه پیش نویس قرارداد فیمابین، عقدقرارداد و انتقال کلیه اطلاعات آن به واحدهای مرتبط درسازمان
– انتقال متمم قرارداد به کارشناس فروش و لحاظ نمودن آن در قرارداد جاری، اعلام عقد قراداد به کارشناس فروش جهت ارائه به واحد برنامه ریزی، نظارت بر انجام فعالیت های بازنگری قراردادهای فروش محصول
– تهیه، تدوین و به روزآوری شرح وظایف پرسنل واحد بازرگانی
– ارزیابی پرسنل در راستای اجرای صحیح نظام ارزیابی پرسنل
– پیش بینی مراحل گشایش اعتبار، حمل و ترخیص کالا به منظور در نظر گرفتن آن ها در برنامه سفارش کالا
– انجام محاسبات لازم به منظور تعیین ارز مورد نیاز خرید کالاهای خارجی